海外股東設立香港公司的常見問題與解答

海外人士可以成為香港公司股東嗎？

根據香港《公司條例》，任何人士（包括海外個人或企業）均可成為香港私人股份有限公司的股東。香港公司註冊處（Companies Registry）的《成立本地有限公司》服務明確指出，對股東的國籍或居住地沒有額外限制，符合基本註冊要求即可。

設立香港公司需滿足哪些條件？

參考公司註冊處發布的《成立本地有限公司》指引（資料來源：[185]），成立本地私人股份有限公司一般須具備：

• 至少一名股東（個人或法人）
• 至少一名個人董事（年滿18歲，無破產記錄）
• 一名公司秘書（須為香港居民，或根據《打擊洗錢及恐怖分子資金籌集條例》持有信託或公司服務提供者牌照的專業機構）
• 香港境內的註冊辦事處地址
• 獲批准的公司組織章程細則

海外股東可同時擔任董事，但若董事與股東均非香港居民，仍須委任符合資格的公司秘書。

海外股東是否需要親身到港辦理？

現行制度下，海外股東或董事無須親自來港。根據公司註冊處的電子提交及註冊程序，透過持牌專業服務機構即可完成遠程申請。所有文件簽署可經由符合法律要求的電子簽名或遠程授權進行。

公司秘書及註冊地址的角色

香港《公司條例》規定每間私人有限公司必須有公司秘書及本地註冊地址。公司秘書負責確保公司符合法定紀錄及申報義務。如公司秘書由專業機構出任，該機構必須持有信託或公司服務提供者牌照（TCSP），詳情可參閱公司註冊處轄下的TCSP牌照制度網頁（[186]）。註冊地址須為香港的實際地址，用作接收政府及法律文件。

稅務及商業登記須知

所有在香港經營業務的有限公司必須向稅務局轄下的商業登記署辦理商業登記。稅務局的《商業登記》網頁（[187]）載明，即使公司未開始營業，也須在註冊成立後一個月內完成商業登記。海外股東擁有之香港公司與本地公司承擔相同的稅務責任，須每年報稅及進行審計。

專業服務提供者的規管

由於海外股東多會委聘專業機構協助成立公司及擔任秘書，選擇服務商時應確認其持有有效的TCSP牌照。根據公司註冊處TCSP牌照制度（[186]），未持牌而經營信託或公司服務即屬違法。此外，若公司業務涉及貨幣兌換或匯款服務，則可能須另行向海關申請金錢服務經營者牌照（[188]）。

常見程序與時間考量

公司註冊處處理成立申請的所需時間視乎提交方式及當時工作量而定，電子申請通常可較快完成。海外股東應預留充足時間準備盡職調查文件，因應反洗錢規定，持牌秘書公司會要求提供股東及董事的身份證明及住址證明等。