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內地企業註冊香港公司:必備文件與完整流程

本文根據香港公司註冊處及稅務局的指引,整理內地企業在香港開設公司的必備文件與辦理程序,協助企業合規地完成設立。

重點答案

內地企業註冊香港公司需先擬定公司名稱,準備法團成立表格(NNC1)及組織章程細則,向公司註冊處遞交申請,並於成立後一個月內向稅務局申請商業登記。過程中必須委任居港公司秘書及提供香港註冊辦事處地址。選用持牌TCSP可確保符合反洗錢規定。

1. 成立前的準備工作

首先,應透過公司註冊處的「公司查冊流動版服務」或網上查冊中心,查詢擬用的公司名稱是否與現有名稱相同或相似,以確保名稱可用(資料來源:香港公司註冊處 [185])。

2. 註冊所需文件

向公司註冊處遞交申請時,一般須備齊以下文件:

  • 已填妥的法團成立表格(股份有限公司適用表格NNC1),載列公司董事、股東、公司秘書及註冊辦事處地址等詳情;
  • 公司組織章程細則文本;
  • 若董事或股東並非香港居民,須提供護照副本及住址證明等身分證明文件(根據公司註冊處要求 [185])。

3. 向公司註冊處提交申請

申請可透過「註冊易」電子服務或親身前往金鐘政府合署收費處遞交。提交時須一併繳付訂明的費用(來源:香港公司註冊處 [185])。

4. 向稅務局辦理商業登記

根據《商業登記條例》(第310章),所有在香港成立的公司須於開業後一個月內,向稅務局商業登記署提交IRBR1表格,並附上公司註冊證書副本及(如適用)NNC1表格副本(資料來源:稅務局 [187])。

5. 成立後的合規責任

公司成立後,必須備存法定紀錄及按時提交週年申報表。如公司擬提供信託或公司服務,則須根據《打擊洗錢及恐怖分子資金籌集條例》申領信託或公司服務提供者牌照(TCSP),委聘持牌專業機構可確保符合相關法律要求(參見TCSP牌照制度 [186])。

總結

內地企業只要遵循上述步驟並備妥所需文件,便能順利完成香港公司註冊。如需詳細的文件清單,歡迎下載我們的免費資源指南。

FAQ

內地企業可以直接註冊香港公司嗎?

可以。香港公司對股東及董事的國籍並無限制,內地企業或個人均可全資擁有。惟公司必須設有最少一名董事(可為非香港居民)、一名通常居於香港的公司秘書,以及一個香港註冊辦事處地址。

甚麼是TCSP牌照?與公司註冊有何關係?

TCSP即信託或公司服務提供者牌照,根據香港《打擊洗錢及恐怖分子資金籌集條例》發出。持牌人須進行客戶盡職審查及保存紀錄。委聘TCSP持牌機構辦理公司註冊,有助確保程序符合反洗錢法規。

資料來源與核驗

本文僅供一般資訊參考,不構成法律、稅務、銀行審批或牌照批准承諾。

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